Vous aimez comprendre comment fonctionne une entreprise dans son ensemble ? 

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez faire avancer les sujets ? Vous cherchez un poste qui vous permettra d’apprendre, de développer vos compétences juridiques et de participer à des projets stratégiques ? 

Rejoignez une entreprise en forte interaction avec des clients et fournisseurs internationaux, où le service juridique joue un rôle clé dans la sécurisation des activités et l’accompagnement des opérations. 

Nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) Juridique capable de devenir un véritable partenaire du responsable juridique et assumant une fonction transverse avec les différentes Directions de l’entreprise. 

Votre mission 

Rattaché(e) au Responsable Juridique, vous intervenez sur l’ensemble des activités d’organisation, de coordination, de gestion documentaire et de support opérationnel qui permettent de sécuriser les opérations et de fluidifier les échanges entre les différents services. 

Vous serez progressivement amené(e) à gagner en autonomie et à participer à des sujets juridiques variés. 

Vos principales responsabilités 

Gestion contractuelle et suivi documentaire 

• Préparer et organiser les dossiers contractuels 

• Assurer le suivi des signatures électroniques et gérer les circuits de validation 

• Veiller à la qualité et à la complétude des documents 

• Administrer les bases documentaires et outils de gestion des contrats 

Support juridique opérationnel 

• Préparer les formalités juridiques et administratives en coordonnant les contributeurs 

• Participer au montage et au suivi des dossiers de droit des sociétés 

• Contribuer au suivi des assurances et des échéances réglementaires et comptables 

• Préparer les éléments nécessaires aux dossiers fiscaux, internationaux ou de conformité, ainsi qu’aux dossiers contentieux 

• Gérer en autonomie les process standardisés et instructions validées 

• Apporter des réponses juridiques de 1er niveau aux opérationnels 

Appui aux projets stratégiques 

• Constituer et organiser les dossiers projets 

• Assurer le suivi des actions et échéances en alimentant tableaux de bord et partage documentaire 

• Participer à la préparation des revues de dossiers et des instances de décision 

Organisation et amélioration continue  

• Structurer les méthodes et process transversaux demandant la validation du service juridique 

• Améliorer le classement et l’identification des documents. 

• Harmoniser les supports, comptes rendus et suivis d’actions. 

• Contribuer à renforcer la coopération entre les différents services de l’entreprise. 

Le profil que nous recherchons 

Plus qu’un parcours précis, nous recherchons avant tout une personnalité. 

Vous avez envie d’apprendre, de comprendre les enjeux d’une entreprise et de construire progressivement votre expertise. 

Vous êtes idéalement : 

• Formation juridique (Bac +2/4) avec une première expérience d’au moins 5 ans en administration juridique 

• À l’aise avec les outils bureautiques, les reportings et les outils collaboratifs 

• Rigoureux(se) et méthodique dans la gestion documentaire 

• Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le sens des priorités 

• À l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs 

• Doté(e) d’un bon niveau d’anglais écrit 

Vous ferez la différence si vous êtes : 

• Curieux(se) intellectuellement et force de proposition 

• Organisé(e) et reconnu(e) pour votre sens du service 

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Un poste transversal au cœur des activités de l’entreprise avec une grande diversité de sujets : contrats, conformité, projets, commercial, international 
• Une montée en compétences progressive et accompagnée avec une autonomie à construire au fil du temps 
• Télétravail 2 jours par semaine
• Carte ticket restaurant
• Mutuelle pris en charge par 80% par l’entreprise
• Prime de participation